Envanter
Turu bir kez tanımlarsınız.
Tur bir şablondur: program, dahil hizmetler, görseller. Satılan şey seferdir; her kalkışın kendi tarihi, kontenjanı ve maliyeti olur.
panel.bookops.com.tr
Rezervasyon kaydıNo 004182
- Tur
- Kapadokya, 2 gece
- Sefer
- 14 Kasım, 06.15
- Yolcu
- 2 kişi
- Ödeme
- Kapora, sanal POS
Toplam7.400 ₺
Sefer kontenjanı
/ 40
koltuk dolu
Voucher ve sözleşme
belge
müşteriye gönderildi
Müşteri carisi
₺
borç yazıldı
Kasa
₺
kapora tahsil edildi
Sefer kârlılığı
₺
güncel kâr
acenteniz.com
Acentenizi tek panelden yönetin.
BookOps, seyahat acenteleri ve tur operatörleri için kurumsal yönetim platformudur. Turlarınız, satışınız, tahsilatınız, muhasebeniz ve web siteniz aynı panelde.
Her modül aynı kaydın bir yüzüdür.
Rezervasyon, sefer, finans, kârlılık, partner ağı ve web sitesi ayrı programlar değil; tek panelin katmanlarıdır. Birinde değişen diğerine aynı anda yansır.
Bir kayıt, beş defteri aynı anda işler.
Rezervasyon kaydedildiği anda kontenjan düşer, belgeler üretilir, müşteri carisi borçlanır, kasa tahsilatı bekler ve seferin kârlılığı yeniden hesaplanır.
Ofiste, sahada ve web’de aynı veri.
Operasyon ekibiniz panelde, rehberiniz telefonundaki saha ekranında, müşteriniz web sitenizde aynı kayda bakar.
Paneli kendi turlarınızla deneyin.
Ortak demo hesabı hazırlanıyor. O zamana kadar size özel bir ortam açıyor, ilk turlarınızı birlikte giriyoruz.
Seyahat acenteleri için acente yönetim programı.
BookOps; tur operatörleri, otobüslü günübirlik tur düzenleyen acenteler ve yurt dışı paket tur satan operatörler için geliştirilmiş web tabanlı bir acente yazılımıdır. Tur rezervasyon programı, otobüs koltuk planı, ön muhasebe ve acente web sitesi aynı veritabanında çalışır.
Bir kez kaydedin, beş defter birlikte güncellensin.
Rezervasyon kaydedildiği anda kontenjan, belgeler, müşteri carisi, kasa ve sefer kârlılığı aynı işlemde güncellenir. Yolcu sayısını ya da ödeme biçimini değiştirerek deneyin.
Rezervasyon fişi
No 004182- Tur
- Kapadokya, 2 gece
- Sefer
- 14 Kasım Cumartesi, 06.15
- Yolcu
- Ödeme
- Toplam
- 7.400 ₺
Fiş kaydedilince işlenenler
- Sefer kontenjanı33 / 40 dolu7 koltuk satışta kaldı
- Voucher ve sözleşme2 voucherPaket tur sözleşmesi müşteriye gönderildi
- Müşteri carisi5.180 ₺ alacak7.400 ₺ borç yazıldı
- Kasa+2.220 ₺Sanal POS, %30 kapora
- Sefer kârlılığı23.700 ₺ kâr122.100 ₺ hasılat, 98.400 ₺ maliyet
Rakamlar örnektir. Yolcu sayısını ya da ödemeyi değiştirip nüshaya bakın.
Bu fişi kendi seferinizle görün.
Size özel bir demo ortamı açıyor, ilk turlarınızı birlikte giriyoruz. Kredi kartı istemiyoruz.
Bir rezervasyon dört duraktan geçer.
Satış
Koltuk satılır, kontenjan o anda düşer.
Koltuk isimli yolcuya bağlanır. Ek hizmet, vize, kupon ve kampanya aynı adımda doğrulanır; voucher ve sözleşme rezervasyondan basılır.
Tahsilat
Para gelince muhasebe kaydı oluşur.
Sanal POS, taksit ve 3D Secure. Paranın hangi hesaba girdiği ve hangi rezervasyona ait olduğu aynı işlemde belirlenir.
Kontrol
Ay sonunda rakamlar hazırdır.
Nakit pozisyonu, tahsil edilmemiş alacaklar ve sefer bazında kâr aynı ekrandan okunur.
Tur şablondur, satılan şey seferdir.
Her kalkışın kendi kontenjanı, maliyeti ve kârlılığı vardır. Aynı turun cumartesi seferi dolarken pazar seferi boş kalabilir; program ikisini ayrı izler.
- Kontenjan kayıt anında düşer; iki satış temsilcisi aynı koltuğu satamaz
- Koltuk planı 2+1 düzeni, koridorsuz arka sırayı ve cinsiyet kuralını bilir
- Voucher, paket tur sözleşmesi ve mesafeli satış belgesi rezervasyondan basılır
- Rehber telefonunda yalnızca bugünün yolcu listesini görür
Acente muhasebesi tahsilatla birlikte yazılır.
Para hangi hesaba girdi, hangi rezervasyona ait, hangi seferin kârını değiştirdi; üçü de aynı işlemde belirlenir. Ayrıca muhasebe fişi kesmezsiniz.
- Gelir kaydı
- Tahsilatla birlikte kendiliğinden oluşur
- Alacak takibi
- Kimden, ne zamandır alacaklı olduğunuzu yaşlandırır
- Kâr ve marj
- Sefer bazında, girdiğiniz gerçek maliyetle
- Para birimi
- TRY, EUR, USD ve GBP; kur için güvenlik payı tanımlanır
Otobüs koltuk planı sahadaki kuralları bilir.
Araç 2+1 düzenindedir, arka sıra koridorsuzdur ve yan koltuğa kimin oturabileceği kurala bağlıdır. Plan bu kuralları bilir; iki kişi aynı koltuğu satamaz.
Kalkmış otobüsün boş koltuğu bir daha satılmaz.
Kendi turunuz olmadan da satış yapabilir, kendi kontenjanınızı iş ortağı acentelere sattırabilirsiniz. Komisyon satış anında hesaplanır; iki acente de aynı bakiyeye bakar.
Dokuz ayrı araç yerine tek platform.
Bir acentenin günü pek çok araca dağılır. Her biri bir işe yarar, ancak hiçbiri diğerinden haberdar olmaz. Kontenjan Excel’de düşer, tahsilat POS ekranında görünür, maliyet muhasebecide bekler ve ay sonunda rakamlar birbirini tutmaz.
| Bugün baktığınız yer | BookOps’taki karşılığı |
|---|---|
| Kontenjan Excel’i | Seferler |
| Koltuk planı çıktısı | Otobüsler ve koltuk planı |
| WhatsApp satış grubu | Rezervasyonlar |
| Ajandadaki kalkış listesi | Saha (Bugün) |
| Muhasebecinin dosyası | Gelir ve gider |
| Ayrı site paneli | Web sitesi |
| Sanal POS ekranı | Online ödemeler |
| Matbu voucher bloğu | Voucher ve belgeler |
| Tedarikçi mailleri | Cari hesaplar |
55 modül, tek abonelik.
Modüller ayrı ayrı ücretlendirilmez, rezervasyon başına komisyon alınmaz. Fiyatı kullanıcı sayısı belirler.
Her acentenin ihtiyacı kendine özgüdür.
Günübirlik tur düzenleyen bir acente ile vizeli yurt dışı programı yürüten bir operatörün öncelikleri farklıdır. Dört iş modelinde sahadan duyduklarımız ve platformun karşılığı:
Günübirlik ve otobüslü turlar
“Cumartesi sabahı üç otobüs kalkıyor, koltuk listesi hâlâ WhatsApp’ta dolaşıyor.”
Kalkış listesi rezervasyonlardan kendiliğinden çıkar. Kimin hangi koltukta oturduğu, nereden bindiği ve ödeyip ödemediği listede yazar; rehber sabah telefonundan açar.
İlgili ekranlar: Koltuk planı, Biniş noktaları, Rehber ekranı
Kültür ve konaklamalı turlar
“Otel, rehber, müze, yemek derken turdan kâr kaldı mı, ay sonunu bekleyip öğreniyoruz.”
Maliyet sefere işlenir, hasılatın karşısına oturur. Tur bitmeden kârını görürsünüz.
İlgili ekranlar: Oda tipleri, Maliyet takibi, Kârlılık
Yurt dışı ve vize gerektiren turlar
“Yolcu kimlikleri eksik, vize dosyası nerede kaldı belli değil, kur her gün oynuyor.”
Eksik bilgiyle rezervasyon kapanmaz; vize dosyası yolcuya bağlı ilerler; kur payını siz belirlersiniz.
İlgili ekranlar: Kimlik zorunlulukları, Vize takibi, Çoklu kur
Acentelerle çalışanlar
“Komisyon ay sonunda tartışılıyor, kimin ne sattığı iki ayrı deftere yazılıyor.”
Komisyon satış anında hesaplanır. İki acente de aynı bakiyeye bakar, ay sonunda mutabakat birkaç dakika sürer.
İlgili ekranlar: Partner ağı, Komisyon, Cari mutabakat
Bölgenizdeki acenteliğe göre.
Antalya’da transfer ve günlük tur satan acente ile Edirne’den Balkan turu çıkaran acentenin işi aynı değildir.
Paket tur mevzuatında yükümlülükleriniz kayıt altında.
Paket Tur Sözleşmeleri Yönetmeliği ön bilgilendirmeyi zorunlu tutar ve yapıldığının ispatını acenteye yükler. BookOps bu adımları satış akışının parçası hâline getirir.
- Yazılı sözleşme
- Şablon sizin metninizdir. Sistem rezervasyon verisiyle doldurur ve basar.
- Künye bilgileri
- Ticari unvan, işletme belge numarası ve vergi bilgileri acente profilinden gelir.
- Ön bilgilendirme
- Mesafeli satış ve KVKK metinleri kapatılamaz; satış bu onaylar alınmadan ilerlemez.
- İspat izi
- Müşteriye ne gönderildiği, kime ve ne zaman gittiğiyle birlikte kayıt altındadır.
Seyahat operasyonunun ortak dili.
Kontenjan, pax, hakediş, taban fiyat, voucher, PNR. Bir acentede herkes aynı kelimeyi aynı anlamda kullanmalı; ekibe yeni katılan biri sözlükten başlayabilir.
Sık sorulan sorular
- Mevcut verilerimizi taşıyabilir miyiz?
- Evet. Tur kataloğunuzu ve müşteri listenizi CSV veya JSON olarak içeri alırsınız; büyük geçişlerde taşımayı biz yaparız. Verinizi istediğiniz zaman aynı biçimde dışarı da alırsınız.
- Kendi alan adımızda yayınlayabilir miyiz?
- Evet. Alan adınızı girip verilen DNS kaydını eklersiniz; sahiplik doğrulandıktan sonra sunucu yapılandırması ve SSL sertifikası otomatik kurulur ve yenilenir.
- Sanal POS ve taksit çalışıyor mu?
- Ödeme sağlayıcı hesabınızı kendi anlaşmanızla tanımlarsınız; tahsilat doğrudan sizin hesabınıza geçer, arada komisyon almayız. Kartın BIN numarasına göre banka ve taksit seçenekleri çözülür, 3D Secure standarttır.
- e-Fatura kesebiliyor muyuz?
- e-Fatura ve e-Arşiv düzenlemesi BookOps kapsamında değildir; bu işi mali müşaviriniz ya da mevcut ön muhasebe programınız yürütür. Tahsilat ve cari kayıtlarınızı dışa aktarır, dilerseniz API ile otomatik aktarırsınız. Aynı kaydı iki kez girmezsiniz.
Platformu birlikte inceleyelim.
Bir sefer açın, koltuk satın, tahsilat girin; muhasebe kaydının nasıl oluştuğunu on dakikada görün. Ortak demo hesabımız hazırlanıyor. O zamana kadar size özel bir demo ortamı açıyoruz.